Autoevaluación diagnóstico

AUTOEVALUACIÓN DE CAPACIDADES INTERNAS EMPRESARIALES

El siguiente formulario ha sido diseñado como una herramienta de autoevaluación empresarial. La veracidad de la información consignada es responsabilidad del usuario y no compromete a INGESP SAS sobre el resultado.

1REGISTRO

2DIRECCIONAMIENTO

3FINANZAS

4TALENTO HUMANO

5MERCADEO Y VENTAS

6OPERACIONES Y PROCESOS

Datos básicos de la empresa

Nombre_empresa *

NIT *

Teléfono_empresa *

Dirección_empresa *

Ciudad *

Trabajadores *

Actividad_comercial *

Clasificación *

Datos de contacto

Nombre *

Nombre

Apellidos

Cargo *

Correo *

Autorización *

Autorizo el envío de información por correo electrónico.

DIRECCIONAMIENTO

1. ¿La empresa ha definido, documentado e implementado los objetivos y metas que se quiere alcanzar a corto y largo plazo?

a. Se tiene definido pero no documentado e implementado
b. Se tienen definidos y documentados pero no se le han hecho seguimiento
c. No se tiene definido, pero estamos interesados en realizarlo
d. No es de nuestro interés definirlos en este momento

2. ¿La empresa identifica las amenazas del entorno y evalua su impacto para establecer medidas de respuesta y continuidad de negocio?

a. Se detectan, analizan y se generan planes de acción
b. Se detectan y analizan pero no se generan planes de acción
c. No se identifican las amenazas ni se evalúa el impacto

3. ¿Tiene su empresa una estrategia estructurada e implementada?

a. No, y en el momento no estamos interesados en definirla
b. No, pero estamos interesados en definirla e implementarla
c. Está definida pero tengo problemas para implementarla
d. Sí se encuentra definida y se utiliza en la empresa

4. ¿Su empresa identifica y gestiona los riesgos estratégicos inherentes a su actividad?

a. No y no la considero pertinente en este momento
b. No pero quisiéramos empezar el proceso de implementación
c. No pero estamos en el proceso de implementación
d. Sí cumple con las normatividad y reglamentos

FINANZAS

5. ¿Tiene definida una estructura de costos y gastos de su empresa?

a. No, y en este momento no nos interesa definirla
b. No, pero estamos interesados en definirla e implementarla
c. Está definido pero tengo dificultades en la implementación
d. Sí se encuentra definido y se utiliza en la empresa

6. ¿Cuenta con un plan financiero dentro de su empresa que contemple manejo de crisis y operaciones alternas?

a. No, pero me interesa implementarlo
b. No, y en este momento no nos interesa
c. Cuento con un plan financiero, pero no lo utilizo
d. Cuento con un plan financiero completo y estructurado y lo utilizo

7. ¿Cuáles fueron las ventas totales de su empresa en el año pasado?

a. Más de 500 millones de pesos
b. Entre 300 y 500 millones de pesos
c. Entre 100 y 300 millones de pesos
d. Entre 0 y 100 millones de pesos

8. Las cuentas por cobrar a sus clientes vencidas son:

a. Más de 100 millones de pesos
b. Entre 50 y 100 millones de pesos
c. Entre 10 y 50 millones de pesos
d. Entre 5 y 10 millones de pesos
e. Menos de 5 millones de pesos

TALENTO HUMANO

9. ¿Tiene su empresa una estructura del talento humano definida e implementada?

a. No, y en este momento no nos interesa definirla
b. No, pero estamos interesados en definirla e implementarla
c. Sí, pero aún faltan definir algunos temas de la estructura
d. Sí, la empresa cuenta con una estructura de talento humano definida

10. ¿La contratación laboral de sus trabajadores está formalizada?

a. Si, con contratos Minerva y/o descargados de internet
b. Si, han sido redactados por abogados laboralistas
c. Si, han sido redactados por el abogado y/o contador u otro
d. No, no se han firmado contratos de trabajo

11. El talento humano que tiene la empresa conoce las funciones que tiene a su cargo?

a. No se tienen definidos los perfiles por cargo
b. El talento humano conoce sus funciones pero no se tienen documentadas
c. Se tiene definidos los perfiles de cargo y se dan a conocer a todo el personal

12. El área de talento humano, ¿maneja las obligaciones laborales que se tienen para con los trabajadores, entidades administrativas y judiciales?

a. Si
b. Si, en el área hay un abogado
c. No, las maneja un abogado externo
d. No, las maneja un abogado laboralista externo

13. ¿Cuenta su empresa con un reglamento de trabajo actualizado, para llevar a cabo un adecuado manejo de los procesos disciplinarios?

a. Si, se tiene un reglamento interno actualizado y comunicado a los trabajadores
b. Si, pero está desactualizado y nadie lo conoce
c. No se tiene reglamento interno de trabajo

14. La empresa hace uso de alguna de las siguientes figuras jurídicas para la contratación de personal:

a. Empresa de servicios temporales
b. Contratista independiente
c. Trabajador independiente

MERCADEO Y VENTAS

15. ¿Identifica y aprovecha correctamente la ventaja competitiva??

a. Si
b. No

16. ¿Tiene su empresa un plan o estrategias de mercadeo definidas e implementadas?

a. No, y en este momento no nos interesa definirla
b. No, pero estamos interesados en definirla e implementarla
c. Está definido pero tengo dificultades en la implementación
d. Sí se encuentra definido y se utiliza en la empresa

17. ¿Su empresa tiene una propuesta de valor diferencial a sus clientes, más allá de ofrecer un producto o servicio?

a. No, y en este momento no nos interesa definirla
b. No, pero estamos interesados en definirla e implementarla
c. Está definido pero tengo dificultades en la implementación
d. Sí se encuentra definido y se utiliza en la empresa

OPERACIONES Y PROCESOS

18. ¿Posee su empresa procesos productivos estandarizados y documentados?

a. No están estandarizados y no estamos interesados
b. No se encuentran estandarizados ni documentados pero estamos interesados en realizarlo
c. Se encuentran estandarizados pero no documentados
d. Se encuentran documentados pero no estandarizados
e. Se encuentran documentados y estandarizados

19. ¿Se tiene implementado un modelo de gestión y control como herramienta que permite optimizar recursos, controlar costos y mejorar la productividad de la empresa?

a. Si
b. No
c. Se tiene documentado pero no se implementa

20. ¿Gestiona los riesgos laborales y cumple las obligaciones que tiene en materia de seguridad y salud en el trabajo?

a. Sí, lo maneja la secretaria y/o el contador.
b. Sí, estoy asesorado por personal competente y con licencia en seguridad y salud en el trabajo
c. No, no me interesa cumplirlas
d. No estoy seguro, quisiera tener mayor conocimiento

21. ¿Cuenta su empresa con políticas y procedimientos claros para las compras, los inventarios y la logística?

a. No cuento con un esquema de compras, inventarios y logística y no estoy interesado
b. No cuento con un esquema de compras, inventarios y logística, pero estoy interesado en definirlo
c. Ya cuento con un esquema de compras, inventarios y logística.

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